آموزش‌ و ترفندهای سرفیس
موضوعات داغ

یادداشت برداری با سرفیس در برنامه وان نوت – OneNote

معرفی برنامه OneNote و کاربردی‌ترین امکانات آن به عنوان ابزار اصلی یادداشت برداری در دستگاه‌های Surface

 

مقدمه

پیش از وجود هر برنامه و نرم افزاری به هدف یادداشت برداری، غول دنیای نرم افزار یعنی مایکروسافت، در مجموعه نرم افزاری Office 2003 که در کنار Windows XP عرضه شد، ابزار یادداشت برداری پیشرفته‌ای تحت عنوان OneNote را منتشر نمود. چندین سال پیش از حتی تولد Android و iOS.

به طوریکه Microsoft به حرفه‌ای‌ترین وجه ممکن، حتی فرمت خاص one. را نیز صرفا برای یادداشت‌های شما به وجود آورد تا در کنار فرمت‌های docx. و xlsx. که به ترتیب فرمت فایل‌های Word و Excel هستند، فرمت برنامه OneNote باشد.

لذا نام OneNote بسیار بسیار باسابقه است و البته موفق. چراکه در این بازه زمانی حدود بیست ساله همواره برترین و گسترده‌ترین سامانه سراسری یادداشت برداری را ارائه می‌داده است. یک عنوان بدون رقیب. اگرچه برخی دقیقا همین امکانات گسترده آنرا مورد ضعف دانسته و اعتقاد دارند که اتفاقا یک برنامه برای یادداشت‌های شما می‌بایست بسیار ساده باشد. اما همین امکانات گسترده بودند که مرز صرفا یادداشت برداری را برای وان نوت برداشته و آنرا تبدیل به یک نرم افزار جزوه نویسی و گزارش نویسی کردند. در کنار وان نوت، راه حل مایکروسافت برای یک فضای یادداشت برداری فوق ساده و سریع، برنامه Sticky Notes یا یادداشت‌های چسبانکی می‌باشد که در مطلب کاربردهای قلم سرفیس به آن پرداخته شده است.

همانطور که گفته شد، OneNote در اصل یک نام متعلق به مجموعه نرم افزاری آفیس است. اما در سیستم عامل فوق العاده Windows 8 که انقلاب مدرن شدن ویندوز از حالت عقب مانده گذشته را به وجود آورد، وان نوت در قالب یک برنامه کاربردی Universal نیز در Store ارائه شد که تفاوت‌های چشم‌گیری با وان نوت ارائه شده در مجموعه آفیس آن سال (2013) داشت.

و تفاوت آن به تفاوت‌های اصلی برنامه‌های کاربردی موجود در Store و نرم افزارهای سنتی Desktop برمی‌گشت. یعنی برنامه کاربردی جداگانه OneNote در مقایسه با نرم افزار OneNote 2013 که به همراه مجموعه Office 2013 ارائه می‌شد، پیش از هرچیز بسیار سبک‌تر بود و با صفحات لمسی نیز از نظر رابط کاربری کاملا همخوان بود؛ برخلاف نسخه سنتی Desktop آن.
چراکه اینبار قرار بود تا وان نوت مسئولیت بزرگی را بر عهده گرفته و به عنوان ابزار اصلی قلم در تبلت‌های Surface به کار آید.

پس از سال 2013، همواره شاهد اضافه شدن امکانات نرم افزار OneNote 2013 به برنامه کاربردی OneNote بوده‌ایم.
در ویدئویی که ما دو سال پیش در رابطه با وان نوت منتشر کردیم، از هردو نرم افزار OneNote 2016 که به همراه مجموعه Office 2016 عرضه شد و برنامه کاربردی OneNote، در کنار یکدیگر بهره گرفته شد چراکه هنوز تمامی امکانات OneNote 2016 در برنامه کاربردی OneNote وجود نداشتند.
اما حالا و در مجموعه نرم افزاری Office 2019 دیگر هیچ نامی از OneNote 2019 نبوده و باید بگوییم که عمر نرم افزار سنتی Desktop از OneNote که در سال 2003 متولد شد، دیگر در سال 2018 به پایان رسیده است تا به طور کامل جای خودش را به برنامه کاربردی تمام لمسی OneNote موجود بر روی Store دهد.
لذا وان نوت جدید تمامی امکاناتی که در تاریخ تمامی نرم افزارهای وان نوت وجود داشته است را دارا می‌باشد.

حالا نیز پس از دو سال ما تصمیم گرفتیم که با توجه به به‌روز شدن قلم، دستگاه، سیستم عامل و برنامه کاربردی جدید OneNote، مجددا ویدئو آپدیت شده‌ای حتی با کیفیت‌تر و جذاب‌تر را خدمت شما عزیزان تقدیم کنیم که علاوه بر موارد موجود در ویدئو قبلی، موارد جدید اضافه شده در آخرین به‌روز رسانی‌ها را نیز پوشش دهد.

ممنون از همراهی شما

موارد پایه‌ای، اولین قدم
First Things, First

شما به راحتی می‌توانید در برنامه کاربردی به نام Surface موجود بر روی دستگاه خود و برنامه Settings، طوری تنظیم کنید که برنامه وان نوت به سرعت و تنها توسط یکبار زدن دکمه انتهایی قلم، در هر نقطه از سیستم عامل که هستید باز شود.

حتی می‌توانید به هنگام قفل بود صفحه نیز تنها با زدن دکمه انتهایی قلم، صفحه دستگاه خود را روشن کرده و سریعا به رسم و نوشتار بپردازید. البته این کار در صفحه جدید ایزوله شده‌ای از OneNote صورت می‌پذیرد که از تمامی دیگر محیط‌های وان نوت و همچنین سیستم عامل ویندوز، کاملا جدا هستند و این امکان به هیچ وجه ایراد امنیتی نداشته و اصلا باعث قفل گشایی دستگاه شما نخواهد شد.

نوشتن در این برنامه توسط Surface Pen به بهترین وجه خود صورت گرفته و از تمام و کمال قدرت سخت افزاری قلم در کنار دستگاه شما استفاده می‌کند.

می‌توانید در زبانه Draw به راحتی از بین ابزارهای مختلف مثل خودکار، مداد و ماژیک هایلایت، قلم مورد نیاز خود را انتخاب نمائید که طبیعتا قابلیت تشخیص زاویه اعمالی بر روی نوک قلم جدید در رابطه با مداد و ماژیک کاربرد فراوانی داشته و نوشتار شما به هنگام انتخاب دو قلم مذکور، به شدت به زاویه گرفته قلم بر روی صفحه نمایش حساس است.

تغییر پس از نوشتن

امکان فوق العاده و مورد علاقه ما در وان نوت، قابلیت ویرایش نوشته شما پس از نوشتن آن است. یعنی می‌توانید با انتخاب متن نوشته شده خود توسط گزینه Lasso Select، رنگ، ضخامت، اندازه و حتی مکان آن روی صفحه را هم تغییر دهید.

اگرچه امکان کپی گرفتن از آن و سپس جایگذاری آن در جای دیگری نیز بسیار بسیار در جزوه مدرن شما کاربرد خواهد داشت.
اینها امکانات به نظر ساده اما فوق العاده و پرکاربردی هستند که تفاوت‌های پایه‌ای نوشتار و ترسیم مدرن بر روی صفحات دیجیتالی را با دفترهای کاغذی سنتی به وضوح نشان می‌دهند.

تصحیح نوشتار و ترسیم

نوشتار و ترسیم با استفاده از کامپیوتر به عنوان یک وسیله هوشمند، می‌تواند امکانات نابی همانند تصحیح نوشتار و حتی تصحیح شکل را ارائه دهد.
یعنی OneNote می‌تواند نوشتار انگلیسی زبان شما را به حالت تایپ شده آن تبدیل کند.
و همچنین با استفاده از قابلیت جالبی، وان نوت متوجه می‌شود که شما در حال تلاش برای ترسیم چه شکل هندسی هستید تا به شما کمک کرده و آنرا به حالت دقیق و زیبا شده‌ای تبدیل کند.

اگرچه خط‌کش سنتی نیز در به‌روز رسانی جدید وان نوت اضافه شده است تا به خود شما امکان صحیح کشیدن اشکال هندسی پیچیده‌تر را ارائه دهد.

این تصحیح نمودن خودکار به نوشتار و ترسیم معمولی ختم نشده و در کمال تعجب باید گفت که OneNote حتی توانایی تشخیص عبارات ریاضی نوشته شده توسط شما را داراست تا آنها را تحلیل کرده و به صورت باورنکردنکی حتی حل تحلیلی از ریشه معادلات شما نشان دهد.
به علت وجود چنین امکاناتی است که OneNote سالها به عنوان گسترده‌ترین و پیشرفته‌ترین سامانه یادداشت برداری و جزوه نویسی در دنیا بدون رقیب مانده است.
پس از ارائه حل تحلیلی بر اساس متغییر مشخص شده توسط شما، وان نوت می‌تواند نمودار مربوط به آن تابع را نیز به شما تحویل دهد تا به زیبایی در جزوه خود قرار دهید.

الصاق عکس، صوت و فیلم

اضافه نمودن تصویر و فایل‌های PDF داخل صفحه، جزوه شما را به مدرن‌ترین دفتری که تا به حال دیده‌اید تبدیل می‌کند.
که این اضافه کردن عکس از طریق دوربین شما نیز می‌تواند انجام پذیرد به طوریکه وان نوت به صورت پیشرفته‌ای، از عکس یا سند شما یک حالت اسکن شده در داخل صفحه قرار داده تا شما را برنامه‌های شخص ثالث همانند CamScanner بی‌نیاز سازد.

اما اضافه کردن موارد مختلف به جزوه شما قطعا به عکس و فیلم ختم نمی‌شود و می‌توانید در حین نوشتن، صدای خود و یا برای مثال استاد خود را نیز ضبط نمائید.
نکته جالب در رابطه با این ضبط نمودن صدا این است که وان نوت به هنگام پخش آن صوت، نشان می‌دهد که هر قسمت از صوت در حال پخش دقیقا به کدام قسمت از نوشته شما مربوط می‌شود.

اگرچه حتی در صورتی که صدای خود را ضبط هم نکنید، با استفاده از گزینه Replay در زبانه View، می‌توانید شماتیک زیبایی از نحوه رسم هرکدام از کلمات توسط خود را مشاهده نمائید.
همچنین OneNote توانایی دیکته نمودن صدای انگلیسی زبان شما به حالت تایپ شده را هم ارائه می‌دهد.

راه‌حلی برای پاک نویس

استفاده از دو صفحه همزمان در کنار یکدیگر در وان نوت فراهم آمده است تا بتوانید برای مثال متن سریع نوشته خود را در صفحه جداگانه دیگری پاک نویس کرده و یا از جزوه خود نکات مهم را در صفحه خلاصه دیگری جمع نمائید.

به اشتراک گذاری

در نهایت، یادداشت‌های خود را با برنامه کاربردی OneNote روی گوشی خودتان نیز داشته باشید که به شما حتی امکان ویرایش آنها را هم خواهد داد. در این مورد اگر گوشی شما دارای یک قلم دیجیتالی باشد، تقریبا نسخه کامل و مشابهی از آنچه در دستگاه Surface خود دارید، بر روی گوشی هم خواهید داشت.

اگرچه برای صرفا مشاهده یادداشت خود بر روی گوشی، حتی نیاز نیست تا گوشی شما دارای برنامه کاربردی OneNote باشد و خیلی ساده از طریق سرویس OneNote Online بر روی هر دستگاهی که صرفا یک مرورگر اینترنتی داشته باشد، می‌توانید یادداشت‌های خود را مشاهده کنید. چراکه این یادداشت‌ها در واقع در حافظه ابری حساب Microsoft شما، در OneDrive ذخیره می‌شوند.
بدین منظور کافیست تا بر روی لینک زیر بزنید تا وارد نسخه آنلاین برنامه OneNote شوید.

لازم به ذکر است که برای استفاده از چنین قابلیتی، حتما مطمئن شوید که یادداشت‌های شما با حافظه ابری OneDrive همگام شده‌اند. بدین منظور در دستگاه Surface خود بر روی یک دفترچه یا Notebook انگشت خود را نگه داشته و سپس از گزینه Sync استفاده نمائید. این همگام شدن با توجه به اینکه نوشتار شما در وان نوت دارای جزئیات بسیار زیادی است و سرعت آپلود نیز همواره از دانلود بسیار پایین‌تر می‌باشد، مطمئنا به طول خواهد انجامید. لذا نگران ایراد داشتن این سیستم نشوید.

برای به اشتراک گذاری نوشته‌های شما چهار راه وجود دارد.
قبل از هرچیز در داخل سامانه OneNote و بین کاربران این برنامه، می‌توانید یادداشت خود را به اشتراک بگذارید. بدین معنی که شما با استفاده از آدرس حساب Microsoft افراد مورد نظر، آنها را دعوت به مشاهده و حتی ویرایش صفحه نوشته شده توسط خود می‌کنید و آنها دسترسی به این صفحه را در برنامه OneNote خودشان خواهند داشت.

راه دوم، ارسال یادداشت خود از طریق ایمیل است که اینکار به صورت مستقیم با یک گزینه در داخل برنامه OneNote صورت خواهد پذیرفت. کافیست تا پس از زدن بر روی گزینه Share، گزینه Send a copy را انتخاب نمائید.

راه سوم، تهیه نسخه PDF از یک صفحه و یا از کل یک دفترچه خواهد بود. بنابراین خواهید توانست تا این فایل پی دی اف را در آرشیو خود نگاه داشته و به دیگران ارسال نمائید.
راه آخر هم سنتی‌ترین روش برای به اشتراک گذاری جزوه خود، یعنی تهیه نسخه چاپی از آن است. اینکار نیز مستقیما در داخل برنامه وان نوت با یک دکمه صورت می‌پذیرد.

حرف آخر

ما بسیار سعی کردیم تا تمامی امکانات و قابلیت‌های مهم و کاربردی OneNote را در یکجا برای شما عزیزان فراهم آوریم و امیدواریم توانسته باشیم طی یک کلیپ 5 دقیقه‌ای، شما را از تمامی آنچه در رابطه با وان نوت نیاز است تا بدانید، آشنا سازیم.

اما با توجه به اینکه خواست ما از این ویدئو و از این مطلب، بی‌نهایت کوتاه بودن آنها بود، ممکن است تا برخی امکانات تخصصی‌تر که راه گشای مشکل شما کاربران حرفه‌ای باشد در این مطلب نیامده باشد. لذا در زمینه به اشتراک گذاشتن نظر خود با ما احساس آزادی کرده و حتما در پایین همین مطلب سؤال، مشکل و یا درخواست خود را در رابطه با گسترده‌ترین سیستم سراسری یادداشت برداری، OneNote، با ما درمیان بگذارید.

بدیهی است انجام اینکار در درجه اول به خود شما، و سپس به دیگر کاربران و ما کمک خواهد کرد.

در پایان باز هم پیشنهاد می‌کنیم تا حتما ویدئو آپدیت شده ما را در مورد دیگر کاربردهای Surface Pen در تمامی محیط‌های Windows 10، تماشا نمائید:

 

 

خوب بود؟ امتیاز دهید!

امتیاز کاربران: اولین نفری باشید که امتیاز می دهد!
برچسب ها

۲ دیدگاه

  1. سلام با تشکر از مطلب خوبتون میخواستم اگر نرم افزاری برای تبدیل دست نویس فارسی به متن تایپ شده متناسب با سرفیس وجوو داره معرفی بفرمایید ممنون

    1. ممنون از همراهی شما.

      متأسفانه در حال حاضر تنها پیشنهاد ما به شما، کیبورد نرم افزاری اصلی Windows ۱۰ است که آن هم قابلیت تشخیص نوشتار انگلیسی را داراست و نه فارسی.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

نوشته های مشابه

بلوک تبلیغ حذف شد

با غیرفعال کردن بلوک تبلیغات از ما حمایت کنید.